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Ein integrierter Kalender für Ihre Praxissoftware
Der neue Praxiskalender ist weit mehr als ein digitaler Terminplaner. Er unterstützt Sie als digitaler Praxisassistent dabei, Termine einfacher zu organisieren, Änderungen schneller umzusetzen und den Überblick über Ihren Praxisalltag zu behalten.
Volle Arbeitswochen leichter überblicken
Wiederkehrende Termine komfortabel planen
Termine auch mobil im Blick behalten
Was der neue Kalender zum Start kann
Der neue Kalender steht Ihnen zum Start mit den folgenden Funktionen zur Verfügung. Weiter unten können Sie Feedback zu möglichen Erweiterungen geben und so die Weiterentwicklung mitgestalten.
Funktion
Legen Sie Termine unmittelbar in der Wochenansicht an. Wählen Sie die passende Patientenakte aus und übernehmen Sie den automatisch erzeugten Termintitel oder passen Sie ihn individuell an.
Uhrzeit, Dauer, Farbe, Ort und Notizen können Sie direkt am Termin hinterlegen. Auch Videotermine lassen sich entsprechend kennzeichnen. Bestehende Termine verschieben Sie einfach per Drag-and-drop oder bearbeiten sie über die Termindetails.
Gut für Sie:
Die wichtigsten Informationen stehen direkt am Termin bereit. Dadurch müssen Sie seltener zwischen verschiedenen Ansichten wechseln.
Funktion
Regelmäßig stattfindende Termine planen Sie mit vorgegebenen oder individuellen Wiederholungsmustern. Bevor Sie eine Terminserie speichern, sehen Sie eine Vorschau aller enthaltenen Termine.
Der Kalender weist Sie dabei auf mögliche Überschneidungen hin. Bei einem Konflikt können Sie einzelne Termine gezielt verschieben oder aus der Serie entfernen. Die übrigen Termine bleiben wie geplant bestehen.
Gut für Sie:
Sie planen regelmäßige Behandlungen schneller und können einzelne Änderungen vornehmen, ohne die gesamte Terminserie neu anzulegen.
Funktion
Ihre individuellen Arbeitszeiten werden direkt im Kalender dargestellt. Termine außerhalb dieser Zeiten können weiterhin geplant werden und erhalten einen gut sichtbaren Hinweis.
Termine können außerdem als „frei“ oder „belegt“ gekennzeichnet werden. So erkennen Sie, welche Zeiten tatsächlich für weitere Termine zur Verfügung stehen. Neben der vollständigen Woche können Sie auch eine Arbeitswoche anzeigen. Eine Markierung der aktuellen Uhrzeit erleichtert zusätzlich die Orientierung.
Gut für Sie:
Sie finden schneller passende Termine und können Ihre verfügbare Zeit verlässlicher planen.
Funktion
Mehrere Nutzer:innen innerhalb einer Organisation können die Kalender der jeweiligen Kolleg:innen einsehen. Damit erhalten Gemeinschaftspraxen und größere Organisationen eine gemeinsame und verlässliche Planungsgrundlage.
Gut für Sie:
Absprachen im Team werden einfacher, weil alle Beteiligten mit einem aktuellen und einheitlichen Planungsstand arbeiten.
Funktion
Wenn für eine Patientenakte eine Leistungsplanung in Elefant vorliegt, können die verfügbaren Therapiekontingente direkt im Zusammenhang mit dem Termin angezeigt werden. So sehen Sie bereits während der Terminplanung, welche Leistungen noch zur Verfügung stehen.
Gut für Sie:
Sie können den weiteren Behandlungsverlauf verlässlicher planen und wichtige Leistungsinformationen direkt in Ihre Terminentscheidung einbeziehen.
Funktion
Vom Kalender gelangen Sie direkt in die bekannten Abläufe zur Leistungserfassung und Abrechnung in Elefant. Dafür öffnet sich das passende Fenster. Diese Funktion steht auf Praxisgeräten zur Verfügung, auf denen Elefant installiert ist.
Gut für Sie:
Sie gelangen vom Termin direkt zum passenden Arbeitsschritt und müssen die zugehörige Patientenakte nicht erneut suchen.
Funktion
Über die Kalendersuche finden Sie passende Einträge und springen direkt zum gesuchten Termin. Mit der anonymisierten Kalenderansicht können patientenbezogene Informationen vorübergehend ausgeblendet werden.
Dadurch lässt sich der Kalender beispielsweise bei einer Bildschirmfreigabe oder im Beisein anderer Personen geschützt anzeigen. Die Wochenansicht kann außerdem ausgedruckt werden.
Gut für Sie:
Sie finden Informationen schneller und können gleichzeitig sensible Patientendaten zuverlässig schützen.
Funktion
Hinterlegen Sie persönliche Arbeitszeiten, die übliche Dauer Ihrer Termine und bevorzugte Standardfarben.
Gut für Sie:
Der Kalender passt sich an Ihre gewohnten Abläufe an und unterstützt Sie bei einer einheitlichen Terminplanung.
Funktion
Mit einem freigeschalteten Elefant-Web-Login und der Elefant-Web-App können Sie den Praxiskalender auch auf geeigneten mobilen Geräten aufrufen.
Gut für Sie:
Sie behalten Ihre Termine auch außerhalb des Praxisraums im Blick und können sich flexibler auf den kommenden Arbeitstag vorbereiten.
Funktion
Über einen persönlichen ICS-Feed können Sie Ihre Elefant-Termine auch in kompatiblen Kalender-Apps anzeigen lassen. So sehen Sie berufliche und private Termine in einer gemeinsamen Übersicht.
Elefant bleibt dabei die zentrale und verlässliche Grundlage Ihrer Praxisplanung: Änderungen nehmen Sie direkt in Elefant vor.
Gut für Sie:
Sie behalten Ihre beruflichen und privaten Termine gemeinsam im Blick, ohne Ihre Praxisplanung an mehreren Stellen pflegen zu müssen.
Mögliche Weiterentwicklungen ab 2027
Die folgenden Ideen zeigen mögliche nächste Schritte. Welche davon umgesetzt werden, entscheiden wir anhand des Bedarfs unserer Kund:innen, technischer Voraussetzungen und Ihrer Rückmeldungen. Bitte geben Sie uns Feedback zu den einzelnen Funktionen. Mit Ihrer Bewertung möchten wir besser verstehen, was für Ihren Praxisalltag wirklich hilfreich ist.
Vorteile für Ihren Praxisalltag
Kurzfristige Verschiebungen, Ausfälle oder Änderungen innerhalb einer Terminserie bearbeiten Sie direkt im übersichtlichen Design des Kalenders. Sie passen gezielt nur den Termin an, der sich tatsächlich verändert hat.
Ihr Vorteil:
Sie sparen Zeit und müssen vollständige Terminserien weder neu anlegen noch erneut kontrollieren.
Konflikthinweise, hinterlegte Arbeitszeiten und die übersichtliche Darstellung von Terminserien unterstützen Sie bereits während der Planung.
Ihr Vorteil:
Sie erkennen mögliche Überschneidungen frühzeitig und können volle Arbeitswochen verlässlicher organisieren.
Terminplanung, Patientenakte, Therapiekontingente und die Verbindung zur Leistungserfassung rücken näher zusammen.
Ihr Vorteil:
Informationen stehen im passenden Zusammenhang bereit und müssen seltener an mehreren Stellen gesucht oder erneut eingegeben werden.
Den Praxiskalender können Sie künftig auch auf geeigneten mobilen Geräten nutzen.
Ihr Vorteil:
Sie haben Ihre Terminübersicht auch unterwegs griffbereit und sind nicht an einen einzelnen Praxisrechner gebunden.
Vertraute Arbeitsschritte wie das Anlegen, Bearbeiten, Verschieben und Suchen von Terminen bleiben erhalten, werden übersichtlicher umgesetzt und um neue Innovationen ergänzt.
Ihr Vorteil:
Sie profitieren von einer moderneren Bedienung und können weiterhin auf Ihren gewohnten Abläufen aufbauen.
Ihre privaten Kalender lassen sich mit dem Praxiskalender synchronisieren, sodass Sie Ihre Termine gemeinsam im Blick behalten können.
Ihr Vorteil:
Sie erkennen schneller, wann Sie verfügbar sind, und vermeiden Überschneidungen zwischen privaten und beruflichen Terminen.
Alles in Elefant – statt zusätzlicher Einzellösungen
Für eine digitale Terminplanung stehen verschiedene externe Kalenderlösungen zur Verfügung. Mit dem neuen Praxiskalender erhalten Sie die zentralen Kalenderfunktionen direkt in Elefant – eingebunden in die Software, mit der Sie bereits täglich arbeiten.
Vollständig in Ihre Praxisabläufe integriert
Der Praxiskalender ist direkt mit Elefant verbunden. Patientendaten, Termine und weitere Arbeitsschritte rund um Behandlung, Dokumentation und Abrechnung werden innerhalb einer gemeinsamen Lösung zusammengeführt. Ihre Arbeitsschritte greifen ineinander. Sie benötigen keine getrennten Programme, zusätzlichen Zugänge oder mehrfach gepflegten Datenbestände.
Persönlicher Support direkt über die Elefant-Hotline
Bei Fragen zum neuen Praxiskalender unterstützt Sie der Elefant-Support persönlich, praxisnah und direkt vom Hersteller. Das Support-Team kennt Elefant, die technischen Zusammenhänge und die besonderen Anforderungen psychotherapeutischer Praxen. Sie haben einen zentralen Ansprechpartner für Ihre Praxissoftware und Ihren integrierten Kalender. Sie müssen bei Fragen nicht zwischen verschiedenen Anbietern vermitteln.
Datenschutz made in Germany
In psychotherapeutischen Praxen werden besonders sensible Informationen verarbeitet. Deshalb bildet Datenschutz eine zentrale Grundlage bei der Entwicklung des neuen Praxiskalenders. Elefant wird von uns als deutschem Hersteller entwickelt und betreut. Funktionen wie die anonymisierte Kalenderansicht unterstützen Sie dabei, patientenbezogene Informationen auch im Praxisalltag geschützt zu behandeln. Sie nutzen eine Lösung, die auf die Anforderungen deutscher Praxen ausgerichtet ist und den Schutz sensibler Patientendaten von Anfang an berücksichtigt.
Für Elefant-Kund:innen kostenfrei
Der neue Praxiskalender ist Bestandteil der Elefant-Modernisierung und steht Elefant-Kund:innen kostenfrei zur Verfügung. Für die Kalenderfunktion entstehen keine zusätzlichen monatlichen Lizenzkosten pro Nutzer. Umfangreiche externe Patienten- und Terminmanagementlösungen können je nach Anbieter mehr als 100 Euro pro Monat und Behandler kosten. Sie erhalten eine moderne digitale Terminplanung direkt in Elefant, ohne eine zusätzliche Kalenderlösung abonnieren zu müssen.
So wird der Kalender Teil Ihrer Praxisroutine
1. Den Terminverlauf vor der nächsten Sitzung prüfen
Nach einer längeren Therapiepause kommt Ihre Patientin zur nächsten Sitzung. Vor dem Termin möchten Sie kurz prüfen, welche Sitzungen bereits stattgefunden haben und welche noch geplant sind. Direkt im Patientenumfeld sehen Sie vergangene und kommende Termine übersichtlich auf einen Blick.
Ihr Vorteil: Sie haben den bisherigen und geplanten Terminverlauf schnell im Blick und müssen nicht erst im Kalender nach einzelnen Sitzungen suchen.
2. Video- und Praxistermine im Tagesablauf unterscheiden
Neben den Terminen in Ihrer Praxis findet an diesem Tag auch eine Videositzung statt. Im Kalender ist der digitale Termin entsprechend gekennzeichnet und lässt sich dadurch sofort von den übrigen Terminen unterscheiden.
Ihr Vorteil: Sie erkennen auf einen Blick, welche Termine vor Ort und welche digital stattfinden. So behalten Sie Ihren Tagesablauf übersichtlich im Blick.
3. Einen Regeltermin kurzfristig verschieben
Ein Patient kommt regelmäßig jede Woche zur gleichen Zeit. Aus beruflichen Gründen muss Ihr Patient eine einzelne Sitzung kurzfristig verlegen. Die übrigen Sitzungen sollen ab der nächsten Woche wieder wie geplant stattfinden. Sie passen nur den betroffenen Termin innerhalb der Serie an. Alle weiteren Termine bleiben unverändert.
Ihr Vorteil: Sie können einzelne Termine flexibel verschieben, ohne die gesamte Terminserie anzupassen. So bleibt Ihre Planung übersichtlich und Änderungen lassen sich schnell umsetzen.
Lernen Sie den neuen Praxiskalender kennen
Im Online-Seminar stellen wir Ihnen den neuen Praxiskalender vor und zeigen Ihnen, was sich für Ihre Praxis verändert. Sie erfahren, wann und wie die Umstellung erfolgt, welche neuen Funktionen Sie erwarten und welche Unterstützung Ihnen für einen erfolgreichen Start zur Verfügung steht.
Sie arbeiten noch nicht mit einem digitalen Kalender?
Jetzt einfach in die digitale Terminplanung einsteigen
Vielleicht organisieren Sie Ihre Termine bisher auf Papier, in einem Wochenplaner oder über einzelne Notizen. Der neue Praxiskalender bietet Ihnen einen einfachen Einstieg in die digitale Terminplanung – direkt in Ihrem vertrauten Elefant-System.
Termine in wenigen Sekunden wiederfinden
In einem Papierkalender müssen Termine häufig Woche für Woche gesucht werden. Im digitalen Praxiskalender geben Sie einen Suchbegriff ein und springen direkt zum passenden Termin.
Das bedeutet für Sie:
Sie finden gesuchte Einträge schneller und sparen Zeit bei Rückfragen, Änderungen und der Vorbereitung auf eine Sitzung.
Besser vernetzte Abläufe
Daten, Termine und Aufgaben greifen künftig noch stärker ineinander. Das sorgt für flüssige Prozesse und einen übersichtlichen Praxisalltag.
Das bedeutet für Sie:
Sie finden gesuchte Einträge schneller und sparen Zeit bei Rückfragen, Änderungen und der Vorbereitung auf eine Sitzung.
Wiederkehrende Termine einmalig planen
Regelmäßige Behandlungstermine legen Sie als zusammenhängende Terminserie an. Vor dem Speichern sehen Sie alle Termine der Serie und erhalten Hinweise auf mögliche Überschneidungen.
Das bedeutet für Sie:
Sie erfassen eine regelmäßige Behandlung einmal und erhalten anschließend einen vollständigen Überblick über alle geplanten Sitzungen.
Einzelne Termine flexibel verschieben
Ändert sich ein Termin innerhalb einer Serie, verschieben Sie gezielt den betroffenen Eintrag. Die übrigen Termine bleiben wie geplant bestehen.
Das bedeutet für Sie:
Kurzfristige Änderungen lassen sich schnell umsetzen, ohne die vollständige Terminfolge neu einzutragen.
Sie haben Fragen zum neuen Kalender?
Elefant wird moderner, ohne seine bewährten Stärken zu verlieren. Stabilität, Datenschutz und Sicherheit bleiben dabei zentrale Maßstäbe. Für einen ersten Überblick und allgemeine Fragen empfehlen wir Ihnen die Teilnahme an unserem Online-Seminar.
Möchten Sie darüber hinaus wissen, welche Neuerungen für Ihre Praxis relevant sind oder wie es individuell weitergeht, berät Sie unser Team gern persönlich.
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Häufige Fragen zum Praxiskalender
Der Praxiskalender befindet sich aktuell in Vorbereitung. Sobald die Umstellung feststeht, informieren wir Sie rechtzeitig.
Nach der Umstellung wird der neue Praxiskalender zur zentralen Kalenderlösung in Elefant und löst den bisherigen Terminplan vollständig ab. Ihre Terminorganisation führen Sie anschließend im neuen Kalender weiter. Nutzen Sie deshalb frühzeitig unser Online-Seminar und die bereitgestellten Schulungsangebote, um die wichtigsten Funktionen bereits vor Ihrer Umstellung kennenzulernen.
Der neue Praxiskalender ist Teil der Elefant-Modernisierung und steht Elefant-Kund:innen kostenfrei zur Verfügung.
Ja. Sie können auch im neuen Kalender geblockte Zeiten hinterlegen, beispielsweise für Pausen, Verwaltungsaufgaben oder private Termine.
Ja. Der neue Kalender weist auf Überschneidungen hin und unterstützt Sie dabei, Konflikte bei einzelnen Terminen oder Terminserien schneller zu erkennen und zu lösen.
Ja, Sie können gängige private Kalender wie den Google-Kalender, den Apple-Kalender, Microsoft Outlook oder andere ICS-Kalenderprogramme mit dem Praxiskalender verbinden.
Die Möglichkeit, Termine direkt an Patient:innen zu versenden, ist für eine spätere Entwicklungsstufe vorgesehen.
Ja. Für die Nutzung des webbasierten Praxiskalenders benötigen Sie eine stabile Internetverbindung.