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Weniger Dokumentationsaufwand. Mehr Fokus auf Ihre Patient:innen.
Der KI-Doku-Assistent ist vollständig in Elefant integriert und unterstützt Sie dabei, therapeutische Gespräche sicher zu transkribieren, strukturiert zusammenzufassen und als Grundlage für Ihre Sitzungsdokumentation zu nutzen. Ihre Daten bleiben dabei geschützt, und Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über die Inhalte.
Vollständige Sitzungsdokumentation vorbereiten
Gesprächsinhalte strukturiert zusammenfassen
Relevante Informationen schneller wiederfinden
Was der KI-Doku-Assistent zum Start kann
Der neue KI-Doku-Assistent steht Ihnen zum Start mit den folgenden Funktionen zur Verfügung. Weiter unten können Sie Feedback zu möglichen Erweiterungen geben und so die Weiterentwicklung mitgestalten.
Funktion
Die Sitzung wird über das Mikrofon Ihres Notebooks oder ein externes Mikrofon aufgezeichnet und automatisch vollständig transkribiert.
Gut für Sie:
Sie können Gesprächsdetails später nachlesen und das Transkript für die weitere Therapieplanung oder zur Prüfung der Zusammenfassung nutzen
Funktion
Auf Grundlage des Transkripts erstellt die KI eine übersichtliche Zusammenfassung der relevanten Gesprächsinhalte.
Gut für Sie:
Sie erhalten schnell eine übersichtliche Grundlage für Ihre Sitzungsdokumentation.
Funktion
Suchen Sie gezielt nach Aussagen oder Begriffen und prüfen Sie diese im jeweiligen Gesprächskontext. Anschließend bearbeiten Sie den Entwurf und entscheiden selbst, welche Inhalte in die Dokumentation übernommen werden.
Gut für Sie:
Relevante Informationen finden Sie schneller und übernehmen nur die benötigten Inhalte.
Funktion
Aufnahme, Transkript, Zusammenfassung und Dokumentation bleiben vollständig in den Elefant-Arbeitsablauf eingebunden.
Gut für Sie:
Sie können alle Inhalte direkt in Elefant weiterverarbeiten und benötigen keine zusätzlichen Anwendungen.
Funktion
Wählen Sie künftig eine strukturierte Vorlage für die Zusammenfassung aus und passen Sie das Ergebnis an den jeweiligen Gesprächsanlass an – zum Beispiel an ein Erstgespräch, eine biografische Anamnese oder ein Angehörigengespräch.
Gut für Sie:
Sie starten mit einer bereits passend strukturierten Dokumentationsgrundlage.
Mögliche Weiterentwicklungen ab 2027
Die folgenden Ideen zeigen mögliche nächste Schritte. Welche davon umgesetzt werden, entscheiden wir anhand des Bedarfs unserer Kund:innen, technischer Voraussetzungen und Ihrer Rückmeldungen. Bitte geben Sie uns Feedback zu den einzelnen Funktionen. Mit Ihrer Bewertung möchten wir besser verstehen, was für Ihren Praxisalltag wirklich hilfreich ist.
Unsere Sicht auf KI bei Elefant
Künstliche Intelligenz (KI) ersetzt Ihre psychotherapeutische Arbeit nicht. Sie kann Ihnen jedoch dabei helfen, mehr Raum für das Wesentliche zu schaffen: den persönlichen Kontakt zu Ihren Patientinnen und Patienten.
Ihre Arbeit lebt vom Zuhören, Verstehen, Einordnen und von der therapeutischen Beziehung. Diese fachliche und menschliche Verantwortung bleibt jederzeit bei Ihnen. KI kann Sie dabei unterstützen, Informationen aufzubereiten und administrative Aufgaben zu erleichtern, übernimmt aber keine therapeutischen Entscheidungen.
Mit unserer KI-gestützten Dokumentation möchten wir Sie im Praxisalltag entlasten. Die KI erstellt eine strukturierte Grundlage für Ihre Sitzungsdokumentation, die Sie anschließend prüfen, bearbeiten und bewusst übernehmen.
Dabei haben ein ethisch verantwortungsvoller Einsatz, Datenschutz, Transparenz und Ihre fachliche Kontrolle für uns höchste Priorität. Unser Anspruch ist, KI so in Elefant zu integrieren, dass sie Ihre psychotherapeutische Arbeit stärkt: durch weniger Dokumentationsaufwand, mehr Aufmerksamkeit im Gespräch und mehr Zeit für das, was keine Technologie ersetzen kann.
Vorteile für Ihre Sitzungsdokumentation
Der KI-Doku-Assistent bereitet zentrale Gesprächsinhalte strukturiert für Sie auf. So können Sie direkt mit der fachlichen Prüfung und Ergänzung beginnen, statt Ihre Dokumentation von Grund auf neu zu erstellen.
Während der Sitzung müssen Sie weniger ausführlich mitschreiben und können Ihre Aufmerksamkeit stärker auf das therapeutische Gespräch richten. Wichtige Inhalte lassen sich anschließend im Transkript gezielt nachvollziehen.
Aus Transkript, Zusammenfassung und Ihren fachlichen Ergänzungen entsteht eine ausführliche und nachvollziehbare Sitzungsdokumentation. So behalten Sie Entwicklungen, Vereinbarungen und wichtige Zusammenhänge über mehrere Sitzungen hinweg im Blick. Gleichzeitig entsteht eine verlässliche Grundlage für die weitere Behandlung, spätere Berichte sowie Qualitätssicherungsverfahren, Prüfungen oder rechtliche Fragestellungen.
Aufnahme, Transkript, Zusammenfassung und Dokumentation sind vollständig in Elefant integriert. Sie benötigen kein separates System, keine zusätzlichen Schnittstellen und müssen keine Inhalte zwischen verschiedenen Anwendungen übertragen.
Bei Elefant verbinden wir bewährte Praxissoftware mit neuen Lösungen wie dem KI-Doku-Assistenten und persönlichem Support. Seit rund 30 Jahren entwickeln wir unsere Angebote für psychotherapeutische Praxen kontinuierlich weiter und begleiten Sie persönlich über die Elefant-Hotline.
Alle Verarbeitungsschritte erfolgen innerhalb des Elefant-Systems. Es werden keine Daten an externe KI-Anbieter weitergegeben.
Nur Inhalte, die Sie geprüft und bewusst ausgewählt haben, fließen in Ihre Dokumentation ein. Der KI-Doku-Assistent unterstützt Sie bei der Vorbereitung – die fachliche Bewertung und Freigabe bleiben vollständig bei Ihnen.
So starten Sie mit dem KI-Doku-Assistenten
Schrittweise Freischaltung
Wir führen den KI-Doku-Assistenten im Herbst nach und nach für eine begrenzte Anzahl von Praxen ein. Sobald Ihre Freischaltung möglich ist, informieren wir Sie persönlich.
Früher dabei sein
Möchten Sie den KI-Doku-Assistenten schon jetzt nutzen, melden Sie sich bei uns. Wir schalten das Tool anschließend für Ihre Praxis frei. Sobald Elefant auch mobil nutzbar ist, können Sie die Transkription einer Sitzung direkt über ein Tablet oder Smartphone starten.
Kostenfrei testen
Das Modul selbst stellen wir Ihnen kostenfrei zur Verfügung. Kosten entstehen nur für die Nutzung der KI-Modelle und den sicheren Betrieb. Während der Testphase übernehmen wir diese für Sie. Erst bei einer anschließenden Weiternutzung fällt eine monatliche Gebühr an.
Direkt in Elefant beauftragen
Die kostenpflichtige Beauftragung erfolgt direkt in Elefant. Vor dem Abschluss informieren wir Sie transparent über Preise, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen.
Wie der KI-Doku-Assistent Ihren Praxisalltag erleichtert
1. Nach einem vollen Praxistag mit der Dokumentation beginnen
An manchen Tagen folgt eine Sitzung auf die nächste. Für die Nachbereitung bleibt nur wenig Zeit. Mit dem KI-Doku-Assistent müssen Sie keine Gesprächsinhalte ausschließlich aus dem Gedächtnis rekonstruieren. Das Transkript liefert Ihnen auch später noch eine verlässliche Grundlage für Ihre Dokumentation.
Ihr Vorteil: Sie können Inhalte schneller prüfen, strukturieren und in Ihre Dokumentation übernehmen.
2. Eine wichtige Aussage noch einmal im Zusammenhang prüfen
Während einer Sitzung fällt eine Formulierung, die für den weiteren therapeutischen Verlauf bedeutsam sein könnte. Über die Suche finden Sie den entsprechenden Begriff in der Zusammenfassung sowie Quellenverweis und Zeitangabe, um den Kontext der Äußerung im Transkript oder in der Aufnahme nachzuvollziehen.
Ihr Vorteil: Sie können sich stärker auf das Gespräch konzentrieren und die Dokumentation anschließend anhand von Transkript und Zusammenfassung bearbeiten.
3. Die Sitzung im Anschluss frei nachsprechen
Sie möchten während der Sitzung keine Aufnahme nutzen, wichtige Inhalte danach aber schnell festhalten? Diktieren Sie Ihre Gedanken, Beobachtungen und fachlichen Einschätzungen direkt im Anschluss. Der KI-Doku-Assistent transkribiert Ihre Notizen und bereitet daraus eine strukturierte Dokumentationsgrundlage vor.
Ihr Vorteil: Sie dokumentieren frei in Ihren eigenen Worten und müssen Ihre Notizen anschließend nicht noch einmal vollständig ausformulieren.
KI mit einem Partner, dem Sie vertrauen
Wenn es um sensible Patient:innendaten geht, braucht auch der Einsatz von KI einen verlässlichen Partner. Mit Elefant setzen Sie auf über 30 Jahre Erfahrung im Praxisumfeld und auf Sicherheitsstandards, die Sie bereits aus unserer Praxissoftware kennen.
Unser Informationssicherheitsmanagement ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, eingesetzte Cloud-Komponenten sind nach BSI-C5-Kriterien geprüft. Diese etablierten Sicherheitsstrukturen bilden auch die Grundlage für unseren KI-Doku-Assistenten.
So können Sie die Möglichkeiten von KI nutzen und dabei auf einen Partner setzen, dem Sie bereits seit vielen Jahren Ihre sensiblen Praxisdaten anvertrauen.
Erleben Sie den KI-Doku-Assistenten im Online-Seminar
Ihre Fachlichkeit macht den Unterschied.
Der KI-Doku-Assistent bereitet Gesprächsinhalte strukturiert für Sie auf. Erst Ihre therapeutische Erfahrung, Ihr Wissen über den Behandlungsverlauf und Ihre fachliche Einordnung machen daraus eine fundierte Dokumentation.
Sie ordnen Inhalte in den individuellen Behandlungskontext ein.
Sie ergänzen Ihre Beobachtungen und therapeutischen Einschätzungen.
Sie entscheiden, was für die weitere Behandlung relevant ist.
Der KI-Doku-Assistent übernimmt Vorarbeit und schafft Zeit für Ihre eigentliche Aufgabe.
So unterstützt die KI Ihre Arbeit, ohne sie zu ersetzen: Sie erleichtert die Dokumentation und stärkt den Raum für Ihre therapeutische Kompetenz.
Was möchten Sie noch über den KI-Doku-Assistenten wissen?
Elefant wird moderner, ohne seine bewährten Stärken zu verlieren. Stabilität, Datenschutz und Sicherheit bleiben dabei zentrale Maßstäbe. Für einen ersten Überblick und allgemeine Fragen empfehlen wir Ihnen die Teilnahme an unserem Online-Seminar.
Möchten Sie darüber hinaus wissen, welche Neuerungen für Ihre Praxis relevant sind oder wie es individuell weitergeht, berät Sie unser Team gern persönlich.
Bleiben Sie bestens informiert
Mit unserem Newsletter halten wir Sie über die Verfügbarkeit des Doku-Assistenten, neue Funktionen sowie kommende Online-Seminare und Produktvorstellungen auf dem Laufenden.
Häufige Fragen zum KI-Doku-Assistenten
Der schrittweise Rollout startet im Herbst 2026. Zunächst wird der Doku-Assistent für eine begrenzte Anzahl von Praxen freigeschaltet. Sobald Ihre Praxis teilnehmen kann, informieren wir Sie persönlich. Möchten Sie früher starten, können Sie sich bei uns melden und eine Freischaltung anfragen.
Nach der Freischaltung können Sie den KI-Doku-Assistenten testen. Danach entscheiden Sie selbst, ob Sie das Feature kostenpflichtig weiternutzen möchten.
Das Softwaremodul stellen wir Ihnen kostenfrei zur Verfügung. Für die Nutzung der KI-Modelle und den sicheren Betrieb auf unserer Serverinfrastruktur fällt nach der Testphase jedoch eine geringe monatliche Gebühr an. Über die genaue Höhe informieren wir Sie transparent nach Beendigung der Testphase.
Die kostenpflichtige Beauftragung erfolgt direkt in Elefant. Vor dem Abschluss sehen Sie alle Informationen zu Preis, Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist. Kosten entstehen erst, wenn Sie sich aktiv für die weitere Nutzung entscheiden.
Nein. Der KI-Doku-Assistent erweitert Elefant, ersetzt aber keine gewohnten Abläufe. Sie entscheiden selbst, ob und wie Sie ihn in Ihrer Praxis einsetzen.
Nein. Die KI erstellt eine Zusammenfassung als Grundlage. Sie prüfen und bearbeiten die Inhalte und entscheiden selbst, was Sie in Ihre Dokumentation übernehmen.
Ja. Vor der Aufnahme müssen Sie Ihre Patient:innen transparent über den Einsatz des KI-Doku-Assistenten informieren und die erforderliche Zustimmung einholen. Dafür stellen wir Ihnen ein Informations- und Einwilligungsdokument zum Herunterladen bereit. Dieses unterstützt Sie bei der Aufklärung, ersetzt jedoch keine individuelle rechtliche Beratung.
Ja. Aktuell können Sie die Aufnahme am Laptop starten und ein Bluetooth-Mikrofon im Behandlungsraum nutzen. Sobald Elefant mobil verfügbar ist, können Sie den KI-Doku-Assistenten auch auf Tablet oder Smartphone nutzen und die Transkription direkt dort starten.