06 Dokumentation prüfen, übernehmen und abschließen

(0:00) Nachdem der KI-Doku-Assistent Ihre Sitzung zusammengefasst hat, prüfen Sie den erstellten Entwurf. Lesen Sie die Inhalte aufmerksam durch und vergleichen Sie wichtige Aussagen bei Bedarf mit dem Transkript oder der ursprünglichen Audioaufnahme. Sie können Formulierungen anpassen, Inhalte ergänzen und nicht benötigte Informationen entfernen.

(0:20) Prüfen Sie jeden Entwurf fachlich, bevor Sie ihn übernehmen. Die KI unterstützt Sie bei der Erstellung der Dokumentation, ersetzt aber nicht Ihre fachliche Beurteilung. Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden, können Sie die bearbeitete Zusammenfassung direkt in die Dokumentation in Elefant übernehmen.

(0:36) Beachten Sie dabei einen wichtigen Punkt: Sobald Sie die Bearbeitung speichern oder verwerfen, werden die ursprüngliche Audiodatei und das Transkript gelöscht. Die übernommene Dokumentation bleibt hingegen in Elefant erhalten. Nehmen Sie sich deshalb die Zeit, das Transkript und die Zusammenfassung direkt nach der Sitzung vollständig zu prüfen, bevor Sie den Vorgang abschließen.

(0:58) Mit dem KI-Doku-Assistenten bleibt Ihre Dokumentation vollständig in Elefant integriert und Sie entscheiden, was übernommen wird.