DeQS-Modul:
Qualitätssicherungsverfahren in Elefant

Das Qualitätssicherungsverfahren der psychotherapeutischen Versorgung gesetzlich Krankenversicherter (QS Ambulante Psychotherapie) des IQTIG (Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen) wird seit dem 1. Januar 2025 für eine sechsjährige Erprobungsphase in Nordrhein-Westfalen eingeführt.

Der Gemeinsame Bundesausschuss hat den Start der Erprobungsphase des QS-Verfahrens mit der Aktualisierung der Richtlinie zur datengestützten einrichtungsübergreifenden Qualitätssicherung (DeQS) am 18. Juli 2024 beschlossen.

Grafische Darstellung von zwei gestapelten, orangefarbenen Schichten mit dem Text 'DeQS' auf der oberen Schicht.

Mit Elefant sind Sie bestens vorbereitet!

DeQS: Anlegen von Fragebögen

DeQS: Ausfüllen von Fragebögen

DeQS: Bearbeitung von Fragebögen

DeQS deaktivieren

DeQS: Exportieren

DeQS: Exportpflicht

DeQS: Speichern

DeQS: Stornierung

Unser neues QS-Modul in Elefant

DeQS, integriert das QS-Verfahren nahtlos in Ihren Praxisalltag und unterstützt Sie zuverlässig bei der Erfüllung der gesetzlich geforderten Qualitätssicherung – effizient und regelkonform

Die Integration wird Ihnen im Laufe des ersten Quartals zur Verfügung stehen, sodass Sie rechtzeitig von dieser Unterstützung profitieren.

Mit dem Elefant DeQS-Modul erfüllen Sie die Dokumentationsanforderungen durch eine nahtlose Integration in Ihre Praxissoftware deutlich effizienter und komfortabler. Dies trägt nicht nur zur Entlastung Ihrer Nerven bei, sondern optimiert auch Ihre Arbeitszeit und führt somit zu einer signifikanten Kostenersparnis.

Was ist das QS-Verfahren des IQTIG?

Das vom IQTIG entwickelte Verfahren „QS Ambulante Psychotherapie“ zielt darauf ab, die Therapien besser zu evaluieren und die Qualität der ambulanten psychotherapeutischen Versorgung kontinuierlich zu verbessern. Als Teil dieses Prozesses müssen Psychotherapeut:innen spezifische Informationen über den Behandlungsverlauf und die Therapieergebnisse erfassen.

Prozess- und Ergebnisqualität

Ziel des Verfahrens ist die Bewertung der Prozess- und Ergebnisqualität von ambulanten Kurz- und Langzeittherapien bei Patient:innen, die zu Therapiebeginn mindestens 18 Jahre alt waren. Auch für Gruppentherapien ist ein Export des Basisbogens erforderlich. Elefant® prüft dabei automatisch, ob ein Fragebogen nötig ist.

Pflicht zur Teilnahme

Alle vertragsärztlich tätigen psychologischen und ärztlichen Psychotherapeut:innen in den KV-Bereichen Nordrhein und Westfalen-Lippe sind gemäß § 135a Abs. 2 Satz 1 SGB V zur Teilnahme verpflichtet. Dies gilt auch für die Erprobungsphase.

Regionale Erprobung

Seit dem 1. Januar 2025 wird das QS Ambulante Psychotherapie des IQTIG in Nordrhein-Westfalen (KV Nordrhein und KV Westfalen-Lippe) über einen Zeitraum von sechs Jahren erprobt.

Geltungsbereich und Zeitrahmen

Für die Qualitätsmessung werden alle Richtlinientherapien berücksichtigt, die am 1. September 2024 oder später begonnen und am 1. Januar 2025 oder später beendet werden.

Vorteile der Integration für Ihre Praxis

Regelkonforme Dokumentation

Die Dokumentation entspricht den Qualitätsanforderungen der Richtlinie und unterstützt Sie bei der Einhaltung aller Vorgaben.

Zeiteinsparung

Sie sparen Zeit durch die Erfassung und Aufbereitung der erforderlichen Daten direkt in Elefant.

Fehlerreduzierung

Durch die automatisierten Prozesse wird das Risiko von Dokumentationsfehlern erheblich minimiert.

Ablauf der Erprobungsphase

Alle wichtigen Daten zur sechsjährigen Erprobungsphase des QS Ambulante Psychotherapie in Nordrhein-Westfalen auf einen Blick.

1. Januar 2025

Start der Erprobungsphase

Das QS Ambulante Psychotherapie des IQTIG wird in der Modellregion Nordrhein-Westfalen eingeführt.

21. April 2025

Erste Übertragung der QS-Daten

Erstmalig werden die erfassten Qualitätssicherungsdaten an die Datenannahmestelle Ihrer KV übertragen und von dort an das IQTIG weitergeleitet.

31. Dezember 2030

Ende der Erprobungsphase

Die Erprobungsphase wird beendet. Letzte notwendige Anpassungen werden eruiert, damit das QS-Verfahren bundesweit ausgerollt werden kann.

FAQ

Bleiben Sie informiert über alles, was im Serviceportal passiert

Wie gelange ich zum Serviceportal?

Sie öffnen einfach Ihre Elefant®-Software und klicken auf den Button „Serviceportal“. Das Portal öffnet sich automatisch – eine zusätzliche Anmeldung ist nicht nötig.

Was kann ich im Serviceportal alles tun?

Aktuell stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Tickets für die Elefant®-Hotline erstellen

• Tickets für die Bestandskundenbetreuung (z. B. Vertrags- und Rechnungsfragen) anlegen

• Offene Tickets einsehen und deren Bearbeitungsstand verfolgen

• Online-Termine mit unserem Vertriebsteam buchen

Muss ich mich im Portal extra registrieren?

Nein. Die Anmeldung erfolgt automatisch über Ihre Elefant®-Software. Sie benötigen keine zusätzlichen Zugangsdaten.

Kann ich meine Tickets im Portal einsehen?

Ja. Alle von Ihnen selbst erstellten sowie alle zukünftigen Tickets werden im Portal angezeigt. Bitte beachten Sie, dass bereits abgeschlossene oder ältere Tickets nicht übernommen und daher im Portal nicht sichtbar sind.

Bekomme ich weiterhin E-Mails zu meinen Tickets?

Ja. Sie erhalten weiterhin wichtige Updates per E-Mail. Im Portal können Sie zusätzlich jederzeit den Live-Status Ihrer Tickets einsehen.

Warum schlägt die Erstanmeldung gelegentlich fehl?

Sollte der erste Aufruf des Serviceportals fehlschlagen, prüfen Sie bitte, ob Ihr aktueller Lizenzcode hinterlegt ist. Diesen finden Sie auf Ihrer aktuellen Quartalsrechnung.

Eine Anleitung zur Aktualisierung erhalten Sie in der HAWIDA unter dem Stichwort „Elefant – Lizenz verlängern“: https://downloads.hasomed.de/Elefant/Helpdesk/

Sollte die Anmeldung trotz aktuellem Lizenzcode nicht erfolgreich sein, wenden Sie sich bitte an unseren Support unter support@hasomed.de.