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eArztbriefe direkt in Elefant erstellen & versenden
Tauschen Sie elektronische Arztbriefe sicher über KIM aus – direkt aus Ihrer Praxissoftware. Mit Elefant bleibt die digitale Kommunikation mit anderen Einrichtungen dort, wo Sie ohnehin arbeiten.
eArztbriefe in Elefant:
digitale Kommunikation leicht gemacht
Der eArztbrief ist Teil der digitalen Kommunikation innerhalb der Telematikinfrastruktur. Sie können eine eArztbrief direkt in Ihrer Praxissoftware erstellen und versenden. Im Video sehen Sie Schritt für Schritt, wie Sie ihn in Elefant einen elektronischen Arztbrief in einer Patientenakte vorbereiten, anpassen und sicher mit KIM übermitteln.
So einfach versenden Sie eArztbriefe in Elefant
In Elefant bleibt der gesamte Versandprozess übersichtlich an einem Ort. Die folgenden Schritte zeigen den Ablauf im Praxisalltag.
Schritt 1
eArztbrief erstellen
Erstellen Sie direkt in der Patientenakte ein neues Dokument und wählen Sie die entsprechende Vorlage aus – oder importieren Sie eine vorhandene Datei.
Sie können den eArztbrief jederzeit speichern und zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten.
Schritt 2
Versand vorbereiten
Ist Ihr eArztbrief fertig, wählen Sie durch Rechtsklick „Als eArztbrief versenden“, legen Sie den Empfänger fest und ergänzen Sie bei Bedarf weitere Anlagen.
Prüfen Sie, ob der eArztbrief automatisch in die elektronischen Patientenakte (ePA) hochgeladen werden soll.
Schritt 3
eArztbrief versenden
Klicken Sie auf „Senden“. Beim Versand wird der von Ihnen erstellte eArztbrief automatisch mit Ihrem elektronischen Heilberufsausweis signiert und über KIM versendet.
Die Kostenpauschalte (GOP 86900) für den Versand des eArztbriefes wird ebenfalls automatisch erfasst.
Schritt 4
Versendete eArztbriefe nachlesen
Versendete eArztbriefe erscheinen mit dem jeweiligen Versanddatum automatisch in der Patientenakte. So können Sie diese jederzeit wieder aufrufen.
Außerdem finden Sie Ihren versendeten eArztbrief auch direkt im Postausgang Ihrer Elefant Praxissoftware.
Voraussetzungen für die Nutzung des eArztbriefs
Damit Sie elektronische Arztbriefe direkt aus Elefant versenden können, benötigen Sie einige technische Voraussetzungen:
- TI-Anbindung: Ihre Praxis benötigt einen Zugang zur Telematikinfrastruktur.
- Aktives KIM-Konto: KIM dient als sicherer Übertragungsweg für den elektronischen Arztbrief.
- Elektronischer Heilberufsausweis: Mit dem aktivierten eHBA signieren Sie den eArztbrief vor dem Versand.
- Internetverbindung: Für den Versand über die Telematikinfrastruktur ist eine aktive Verbindung zum Internet erforderlich.
Fragen zur Nutzung? Unser Support hilft Ihnen weiter.
Sie nutzen Elefant bereits und haben Fragen zum eArztbrief oder zum Versand über KIM? Unser Support unterstützt Sie gern bei Fragen zur Nutzung in Ihrer Praxis.
Was ist ein eArztbrief – und wie funktioniert der digitale Versand?
Der eArztbrief – kurz für elektronischer Arztbrief – ist die digitale Form des klassischen Arztbriefs. Er wird im Praxisverwaltungssystem erstellt, elektronisch signiert und sicher an andere Einrichtungen im Gesundheitswesen übermittelt. Dafür greifen mehrere Komponenten ineinander: das Praxisverwaltungssystem (PVS), der elektronische Heilberufsausweis, KIM und die Telematikinfrastruktur.
eArztbrief
Der elektronische Arztbrief enthält medizinische Informationen, die digital zwischen Praxen und anderen angeschlossenen Einrichtungen ausgetauscht werden können. Statt per Post oder Fax kann der Arztbrief direkt aus dem Praxisverwaltungssystem versendet werden.
KIM
KIM – Kommunikation im Medizinwesen – ist der sichere Kommunikationsdienst innerhalb der Telematikinfrastruktur. Über KIM wird der eArztbrief vom Praxisverwaltungssystem an die KIM-Adresse des gewünschten Empfängers übertragen.
eHBA
Mit dem elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) wird der eArztbrief vor dem Versand elektronisch signiert. Damit ist die Signatur direkt in den digitalen Ablauf eingebunden.
Telematikinfrastruktur & gematik
Die Telematikinfrastruktur (TI) bildet die digitale Infrastruktur für Anwendungen wie KIM. Die gematik entwickelt die technischen Rahmenbedingungen der TI und für den sicheren digitalen Austausch im Gesundheitswesen weiter.
Ihre Vorteile, wenn Sie eArztbriefe direkt aus der Praxissoftware versenden
Im gewohnten Arbeitsablauf bleiben
Die Dokumentation entspricht den Qualitätsanforderungen der Richtlinie und unterstützt Sie bei der Einhaltung aller Vorgaben. Sie erstellen den Arztbrief direkt in Elefant oder verwenden ein vorhandenes Dokument aus der Patientenakte. Empfänger und Anlagen ergänzen Sie anschließend für den Versand – ohne den Arbeitskontext wechseln zu müssen.
Sicher digital statt per Post oder Fax
Der elektronische Arztbrief wird mit dem eHBA signiert und anschließend über KIM übertragen. So erfolgt der Versand direkt aus dem Praxisverwaltungssystem über den vorgesehenen Kommunikationsweg der Telematikinfrastruktur.
Versand und Abrechnung im Blick behalten
Durch die automatisierten Prozesse wird das Risiko von Dokumentationsfehlern erheblich minimiert.In Elefant wird das Versanddatum anschließend in der Patientenakte angezeigt. Zusätzlich wird die GOP 86900 für den Versand automatisch erfasst – eine manuelle Erfassung ist nicht erforderlich.
Häufige Fragen (FAQ)
Was Sie sonst noch über eArztbriefe wissen müssen
Ein eArztbrief wird im Praxisverwaltungssystem erstellt, elektronisch mit dem eHBA signiert und über KIM an den gewünschten Empfänger versendet. In Elefant können Sie den elektronischen Arztbrief direkt aus der Patientenakte heraus für den Versand vorbereiten. Für die Erstellung und den Versand benötigen Sie eine Anbindung an die Telematikinfrastruktur, ein aktives KIM-Konto, einen elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) zur Signatur sowie eine bestehende Internetverbindung.
Der eArztbrief ist das medizinische Dokument, das digital ausgetauscht wird. KIM ist der sichere Kommunikationsdienst innerhalb der Telematikinfrastruktur, über den der elektronische Arztbrief zwischen angeschlossenen Einrichtungen übertragen wird.
Die Kosten für die technische Ausstattung und den Betrieb der Telematikinfrastruktur werden über die monatliche TI-Pauschale berücksichtigt. Darin sind auch Kosten für den eArztbrief enthalten.
Zusätzlich wird aktuell der Versand und Empfang von eArztbriefen über KIM vergütet: Für den Versand gelten 28 Cent über die GOP 86900, für den Empfang 27 Cent über die GOP 86901. Die Vergütung ist auf maximal 23,40 Euro je Quartal und Arzt begrenzt.
In Elefant können Sie das Dokument beim Vorbereiten des Versands zusätzlich in die elektronische Patientenakte laden. Der Versand des eArztbriefs selbst erfolgt über KIM.
Sie können einen neuen Brief direkt in Elefant erstellen oder ein vorhandenes Dokument importieren. Unterstützt werden PDF-, DOC-, DOCX-, ODT-, RTF- und TXT-Dateien.
Für den Versand aus Elefant benötigen Sie eine Anbindung an die Telematikinfrastruktur, ein aktives KIM-Konto, einen elektronischen Heilberufsausweis zur Signatur sowie eine bestehende Internetverbindung.
Individuelle Praxisberatung
Die Wahl eines Praxisverwaltungssystems ist eine große Entscheidung – und wir sind da, um zu helfen. Unser Vertriebs-Team freut sich darauf, Ihnen zu zeigen, wie Elefant® Ihren Praxisalltag einfacher macht. Gerne beantworten wir Ihnen alle Ihre Fragen rund um den Einstieg mit Elefant.
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