So exportieren Sie Ihre DeQS-Dokumentation

(0:00) In diesem Video erfahren Sie, wie Sie die Fragebögen für ein Quartal exportieren können. Zum Exportieren öffnen Sie die DeQS Übersicht. Es müssen nur Fragebögen exportiert werden, bei denen in dem zu exportierenden Quartal die Therapie durch die Pseudogop 88130 bzw. 88 131 beendet wurde. Ob ein Therapieende korrekt eingetragen wurde, können Sie an dem Hinweis Therapie beendet sehen. Damit Sie eine bessere Übersicht erhalten, welche Fragebögen für das Quartal relevant sind, können Sie Filter benutzen. Dazu öffnen Sie hier oben das.

(0:42) Filtermenü. Dort können Sie das Quartal auswählen und können auch sagen nur beendete Therapien anzeigen oder es durch weitere Funktionen weiter einschränken. Um ein oder mehrere Fragebögen für ein Quartal exportieren zu können, müssen diese entweder den Status ausgefüllt oder zu stornieren haben. Das sieht man hier an diesem entsprechenden Eintrag. Das Thema stornieren wird in einem separaten Video noch näher.

(1:15) Erläutert. Alle Fragebögen für ein Quartal werden in zwei Dateien exportiert. Dabei beinhaltete die eine Datei alle Absagebögen und die andere Datei alle Paps Fragebögen. Beantworten Sie also vor dem Export alle Fragen und speichern Sie den Fragebogen als ausgefüllt. Sie können auch noch mal den Bogen öffnen und nachschauen, ob dort alles seine Richtigkeit hat. Nun gehen Sie auf den Button Exportieren und wählen dort das Quartal aus, wofür der Export getätigt werden soll und drücken dann erneut auf.

(1:57) Exportieren. Dann wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem die Exporte abgelegt werden sollen. Bei mir ist das der DEQs Exportordner. Da drunter werden entsprechend je Quartal neue Ordner angelegt. Ich zeig das hier schon mal. Hier habe ich für das Quartal 1 bereits einen Ordner angelegt. Also ich wähle den obersten Ordner aus und sage, jetzt kann es einen Moment dauern, weil jetzt einige Schritte durchgeführt werden. Hier werden Validierungsschritte durchgeführt und auch die Verschlüsselung wird dort.

(2:40) Vollzogen. Wenn der Export erfolgreich war, öffnet sich der Ordner, wo die Dateien abgelegt sind. Dort sehen Sie dann diese beiden Dateien. Das sind die Dateien, die Sie dann entsprechend in das Quartal hochladen müssen. Die Validierungsdateien, die nebenbei erzeugt werden, liegen in den Ordnern, wo nicht hochladen davor steht. Die müssen Sie nicht interessieren, sind aber für eventuelle Supportfälle relevant. Wie die Dateien in das Portal Ihrer KV hochgeladen werden müssen, erfahren Sie auf Hilfeseiten Ihrer KV. Nach dem Export sind die.

(3:16) Ausgefüllten Fragebögen aus der Liste der offenen Fragebögen verschwunden. Sie finden Sie jetzt unter Exporte, wählen dort das Quartal aus, für den Sie den Export getätigt haben und sehen dann die entsprechenden Fragebögen, die dort enthalten sind. Hier oben sehen Sie auch noch mal die Dateinamen, die für dieses Quartal relevant sind, die Sie dann entsprechend hochladen müssen. Sie können auch erneut auf herunterladen gehen und dort noch mal den Ordner auswählen, wo sie die Exporte tätigen wollen und können dort erneut die Dateien.

(3:56) Herunterladen. Bitte beachten Sie die Exportzeiträume. Die Paps Fragebögen müssen bis zum 21. Nach Quartalsende in das Portal ihrer KV hochgeladen sein. Danach schließt sich eine siebentägige Korrekturfrist an, in denen Sie noch Fragebögen korrigieren oder fehlenden nachreichen können. Für Absi haben Sie etwas mehr Zeit. Dort können Sie Nachreichung noch bis zum 72.2. Des Folgejahres korrigieren oder nachreichen. Es empfiehlt sich allerdings Apsi und Papsi gleichzeitig einzureichen, da ja der Basisbogen von Absi und Papsi identisch ist. Das ist auch der Grund, warum der Elefant beide Dateien gleichzeitig.

(4:37) Exportiert. Erinnerung an den Export erfolgt nach dem 15. Nach dem Quartalsende bis einschließlich dem 21. Nach Quartalsende.