Elefant Praxissoftware - Gebühren importieren und anlegen

(0:09) Sollten Gebühren in ihrer Datenbank als nicht vorhanden angezeigt werden so können Sie diese im Nachgang hinzufügen öffnen Sie dafür den Reiter Datenbank dann wählen Sie unter Gebühren den entsprechenden Katalog in diesem Beispiel geht es um den Katalog IBM und ich möchte eine psychotherapeutische Sprechstunde für die Bezugsperson hinzufügen wir sehen dass diese hier.

(0:35) Unter Gebühren nicht aufgeführt ist in Elefant ist normalerweise die normale psychotherapeutische Sprechstunde die Video und sogar die videosprechstunde mit Bezugspersonen drin aber die Ziffer mit dem Zusatz B ist hier nicht vorhanden somit müssen wir diese importieren das machen wir indem wir hier auf Importgebühren gehen dies kann ein kleinen Augenblick dauern weil der ibm-katalog für Ihr Bundesland von ihrem kv-bereich geladen wird im Anschluss kann im Suchfeld die gewünschte Ziffer gesucht werden.

(1:14) Wir sehen hier die bereits in unserer Datenbank vorhandene Sprechstunde und hier die noch nicht in unserer spezifischen elefantdatenbank vorhandenen sprechstunde mit einem Doppelklick oder einem Klick auf Import markierte Gebühren wird diese in die elefant-datenbank übernommen sie bekommen einen Hinweis dass man keine unnötigen Gebühren mit hinzufügt weil sich die Datenbank so einfach unnötig vergrößert und dieser Hinweis.

(1:45) Kommt auch nur beim ersten Mal wenn Sie diesen Dialog ausführen bei jeder weiteren Gebühr zum Beispiel wenn man die probatorische Sitzung mit dem Zusatz W hinzufügen möchte dann erscheint der Hinweis nicht mehr sie würde aber trotzdem übernommen werden das kann ich Ihnen auch noch einmal an einem anderen Beispiel zeigen ich möchte jetzt die Gebühr 35150r importieren es erscheint keine Meldung obwohl ich einen Doppelklick oder den Import durchgeführt habe.

(2:15) Ich schließe das Fenster und die Gebühren werden importiert die beiden Ziffern erscheinen gleich in der spezifischen elefantenbank und die Gebühr ist für sie dann nutzbar jetzt wird noch eine Fehlerliste angezeigt dieser Hinweis bedeutet dass diese aufgelisteten Gebühren in ihrer Datenbank sind obwohl sie aktuell nicht mehr abgerechnet werden dürfen diese erscheinen in der Datenbank dann auch rot wir sehen jetzt die importierten Gebühren wenn ich mir die komplette Datenbank anzeigen lasse dann tauchen auch die nicht mehr gültigen Gebühren auf diese werden immer rot markiert und dürfen nicht mehr genutzt werden oder nur nach Rücksprache mit ihrer KV sollte.

(2:56) Es eine Gebühr geben welche noch ganz aktuelles und noch in keiner Datenbank erfasst wurde können Sie diese Gebühr auch selber anlegen wählen Sie dafür den entsprechenden gebührenkatalog ich entscheide mich jetzt wieder für EBM dann auf eine neue Gebühr klicken sie würden dann die entsprechende Gebühren zu vergeben ich denke mir jetzt eine aus setze den Haken bei ebm-nummer nenne das ganze Schulungsvideo wenn Sie einen Punkt oder Euro wert wissen können Sie diesen entsprechend hinterlegen ich vergebe dafür 150 Punkte.

(3:36) Und wenn das für den Experten relevant ist weil es zum Beispiel nur für eine Gruppe oder für Bezugspersonen nötig ist oder für diese Therapieeinheiten für die geplanten Leistungen genehmigungspflichtig sind oder nicht dann kann man das hier entsprechend auch noch eintragen wenn alles eingetragen ist dann beende und speichere ich die Angaben mit okay.

(4:00) Die neue Gebühr wird dann ebenfalls rot markiert weil sie gerade angelegt und noch nicht in der genehmigten Datenbank in Elefant hinterlegt ist dies passiert sobald uns die neuen Daten von der KV vorliegen und diese dann in die neue Software-Version implementiert werden danach werden die entsprechenden Gebühren ebenfalls weiß hinterlegt und somit als genehmigt gekennzeichnet ich schließe das Fenster und öffne mir zum Kontrolle einen Patienten.

(4:28) Und sehe dass diese Gebühr mir auch hier angezeigt wird und somit auch erfasst werden kann das gleiche gilt genauso für die Gebühren aus dem selbsttzahler Katalog auch hier würden sie über das Menü eine neue Gebühr anlegen können brauchen hier natürlich keine expertenmeldung oder ähnliches sie können auch hier eine Bezeichnung vergeben eine individuelle gebührenummer und auch eine entsprechende Vergütung eintragen wenn gewünscht können Sie noch einen kurzen Beschreibungstext einfügen mit einem Klick auf OK wird noch einmal gefragt ob die Daten gespeichert werden sollen dies bestätigen Sie mit ja und.

(5:09) Dann sind diese Gebühren im Selbstzahler Katalog hinterlegt und auswählbar wir hoffen ihnen hat das Video geholfen abonnieren Sie auch gerne unseren Kanal um keine Videos mehr zu verpassen wir freuen uns auch immer über Feedback und Themenwünsche für weitere Tutorials nutzen Sie dafür einfach den Kommentarbereich unter der Videobeschreibung vielen Dank fürs anschauen.