Fünf Fakten über die elektronische Patientenakte (ePA)

(0:07) Hallo liebe Elefant, Nutzerinnen und Nutzer! Mein Name ist René Chelvier und ich bin Produktmanager für die Praxis Software Elefant bei HASOMED. Heute möchte ich Ihnen fünf Fakten über die elektronische Patientenakte ePA mitgeben. Die elektronische Patientenakte ist seit 2021 ein kontrovers diskutiertes Thema, insbesondere in der Psychotherapie. Wir verstehen das. Deshalb möchten wir Ihnen fünf Fakten über die elektronische Patientenakte mitgeben. Fakt Nummer 1 - Der Speicher Die elektronische Patientenakte wird von den Krankenkassen bereitgestellt und ist eine Art Online Dokumenten Speicher. Dieser ist im Besitz der Patientinnen und Patienten und nur diese bestimmen,.

(0:48) Welche Dokumente in die ePA hineinkommen und welche nicht. Fakt Nummer 2 - Die Pflicht. Seit dem 1. Juli 2021 sind Sie als Arzt oder Therapeut gesetzlich dazu verpflichtet, Dokumente auf Wunsch Ihres Patienten in die ePA zu schreiben oder aus dieser zu lesen. Ist die ePA Bereitschaft in einer Praxis nicht hergestellt, können die KV eine 1% Strafe pro Quartals Abrechnungen verhängen.

(1:15) Fakt Nummer 3 - Der Zugriff Versicherte, die eine ePA nutzen wollen, müssen diese bei ihrer Krankenkasse beantragen. Zusätzlich erhalten sie eine PIN für die Gesundheitskarte. Ab diesem Moment steht die ePA nur den Patienten selbst zur Verfügung. Niemand anderes hat Zugriff auf die Dokumente in der elektronischen Patientenakte. Allerdings kann der Patient seinem Arzt oder seinem Therapeuten einen zeitlich limitierten Zugriff auf die Dokumente in seiner elektronischen Patientenakte gewähren. Dann und erst dann können Sie als Arzt oder Therapeut Dokumente in die ePA schreiben oder daraus lesen.

(1:52) Fakt Nummer 4 - Die Inhalte. Um auf die ePA zuzugreifen, muss Ihnen der Patient Zugriff auf seine ePA gewähren. Dies kann auf zwei Wege geschehen. Weg Nummer eins direkt über die ePA App auf dem Smartphone des Patienten oder in dem ePA PVS Modul in Elefant. Im ersten Schritt können z.B. Arztbefunde, Medikationpläne oder Blutwerte in der ePA gespeichert werden.

(2:16) Ab 2022 folgen weitere digitale Inhalte, wie zum Beispiel der Impfausweis, der Mutterpass oder das Zahnbonusheft. Fakt Nummer 5 - ePA-Ready. Um Ihre Praxis ePA fertig zu machen, sind vier Schritte nötig. Diese erledigt Elefant Software ab Version 21.03.04 Mit dem ePA Assistenten für Sie. Diese vier Schritte möchte ich kurz erläutern. Schritt Nummer 1: Der Connector benötigt ein Software-Update. Schritt Nummer 2: Die ePA Lizenz muss für den Konnektor heruntergeladen und installiert werden. Punkt 3 - Das geforderte Niveau zwischen Konnektor und Elefant wird angehoben und Punkt 4 - das ePA Modul Easy -TI wird installiert.

(2:58) Ob das alles gut geklappt hat, lässt sich in der Praxis Software Elefant ganz einfach überprüfen. Dafür gehen Sie auf System Ti Konnektor Information. Das sich nun öffnende Fenster verrät uns die Firmware des Konnektors die mindestens die Version 4 sein muss. Weiterhin sehen wir bei der Sicherung des Client Systems das TLS auf aktiviert stehen muss.

(3:24) Und die TLS Authentifizierung auf Ja. Zu guter Letzt werfen wir einen Blick auf die Lizenzen. Dort muss das Modul auf lizensiert stehen. Sind diese Informationen bei Ihnen genauso Hat das Update gut geklappt? Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ohne Ihr Zutun und auf ausdrücklichen Wunsch der Patienten keine Informationen von Elefant in die ePA übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie auf den Webseiten der KBV und der Therapeutenkammern. Wie die ePA mit der Praxissoftware Elefant funktioniert, erfahren Sie hier.